ChatGPT oder Claude, eingerichtet mit Ihren Daten und Ihren Regeln.
Wir finden mit Ihnen heraus, wo KI in Ihrem Büro Zeit spart. Dann richten wir ChatGPT oder Claude so ein, dass Ihre Mitarbeitenden mit Ihren eigenen Daten und nach klaren Regeln damit arbeiten: angebunden an E-Mail, Kalender und Ablage, mit fertigen Arbeitsanleitungen. Zum Abschluss zeigen wir das laufende System und übergeben den Fahrplan für die nächsten Schritte.
- Festpreis
- 4.900 € netto
- Laufende Kosten bei uns
- kein Abo
- Für Unternehmen mit
- 20–100 Beschäftigten
Aus Bad Münstereifel: vor Ort in Köln, Bonn und Umgebung, online in ganz Deutschland.
KI wird bei Ihnen schon genutzt. Nur nicht geregelt.
57 % der Unternehmen ab 20 Beschäftigten setzen KI ein (Bitkom, September 2026). In vielen Büros heißt das: jeder mit seinem eigenen Werkzeug, ohne Zugriff auf die Unterlagen der Firma.
„Einige nutzen ChatGPT privat. Ich weiß nicht, was da hineinkopiert wird.“
„Die KI findet unsere Unterlagen nicht und antwortet allgemein.“
„Wir haben Lizenzen gekauft, aber kaum jemand nutzt sie richtig.“
Eine KI, die Ihr Unternehmen kennt
Sicherheit
Firmenlizenz statt Privatkonten. Es ist geregelt, was erlaubt ist. Die Geschäftsführung weiß, wie KI genutzt wird, die Mitarbeitenden wissen, woran sie sind.
Verlässliche Antworten
Preise kommen aus Ihrer Preisliste, Produktwissen aus Ihrer Dokumentation, Kundendaten aus Ihrem CRM. Nicht aus dem Internet oder dem allgemeinen Wissen des Modells.
Zeit ohne Nacharbeit
Weniger Kopieren zwischen Outlook und Chatfenster, weniger Korrektur unbrauchbarer Ergebnisse und Klarheit, welche Anwendungsfälle sich als Nächstes lohnen.
Ein laufendes System, kein Konzeptpapier
Eingerichtet wird in Ihrem ChatGPT Business oder Enterprise bzw. Claude Team oder Enterprise, für bis zu 25 Nutzer.
Regeln und Rechte
Rollen, Datenschutz-, Memory- und Aufbewahrungseinstellungen, Rechte für angebundene Apps. Schreibende Aktionen wie das Versenden einer Mail laufen nur nach Bestätigung.
Anbindung
Alle Standard-Konnektoren, die das Werkzeug für Ihre Systeme anbietet und Ihre IT freigibt: typischerweise E-Mail, Kalender und Dateiablage, wenn verfügbar das CRM.
Vier Arbeitsanleitungen
Skills für wiederkehrende Aufgaben aus Ihren Gesprächen, etwa ein Angebot auf Basis der aktuellen Preisliste oder Antworten auf Kundenanfragen aus der Produktdokumentation.
Anbinden statt zweite Datenbank
Wir bauen keine zusätzliche Wissensdatenbank, die gepflegt werden muss, sondern binden die KI an die Systeme an, in denen Ihr Wissen heute liegt. Sie sieht nur, was die jeweilige Person auch sonst sehen darf.
Nutzungsrichtlinie
Als Entwurf zum Verabschieden. Die Regeln sind zugleich im System hinterlegt.
Betriebshandbuch
Was eingerichtet ist, wer es pflegt, wo die Grenzen liegen und was bei Updates der Anbieter zu prüfen ist.
Fünf Schritte bis zur Übergabe
Wir planen mit rund fünf Wochen vom Auftrag bis zur Übergabe. Die Gespräche richten sich nach Ihren Kalendern.
- 01
Fragebogen
Geschäftsführung, IT und zwei Fachbereiche füllen ihn unabhängig voneinander aus: 25 Aussagen zum KI-Stand, drei zeitintensive Tätigkeiten, Systeme und Ablage.
- 02
Vier Online-Gespräche
Geschäftsführung (60 Min.), IT oder IT-Dienstleister (45 Min.), zwei Fachbereiche (je 45 Min.). Wir nehmen auf, wie Sie arbeiten und wo Ihre Unterlagen liegen.
- 03
Einrichtung
Ihre IT richtet die Anbindungen nach unserer Vorlage ein. Wir hinterlegen Regeln, Ablagewissen und Arbeitsanleitungen.
- 04
Abnahme
Wir testen mit echten Fragen aus den Gesprächen, auch mit einer, auf die das System keine Antwort finden darf.
- 05
Übergabe
1,5 Stunden mit Geschäftsführung und IT: das laufende System an einem echten Beispiel, der Fahrplan und der nächste Schritt. In der Region bei Ihnen vor Ort, sonst online.
Ihr Aufwand
- Je Person rund eine halbe Stunde für den Fragebogen, die IT zusätzlich rund 20 Minuten für die Systemübersicht.
- Die vier Gespräche: 60 Minuten mit der Geschäftsführung, je 45 Minuten mit IT und zwei Fachbereichen.
- Freigaben durch Ihre IT. Den Aufwand dafür schätzen wir im IT-Gespräch konkret ab.
- 1,5 Stunden für die Übergabe.
Was als Nächstes kommt, steht schwarz auf weiß
Gedruckt und als PDF, so kurz, dass er in der Geschäftsführungsrunde gelesen wird.
Reifegradprofil
Ihr Stand in fünf Bereichen: Strategie, Daten und Systeme, Prozesse, Kompetenz, Regelwerk. Mit den Unterschieden zwischen Führung und Fachbereichen.
Ihr Engpass
Nicht der Durchschnitt bestimmt den ersten Schritt, sondern der schwächste Bereich. Daraus wird ein Satz, den Sie weitergeben können: Unser Engpass ist X, deshalb machen wir zuerst Y.
Schnittstellen-Landkarte
Welche Systeme angebunden sind, welche eine eigene Schnittstelle bräuchten und welche sich derzeit nicht sinnvoll anbinden lassen.
Drei bewertete Anwendungsfälle
Nach Nutzen, Datenlage, Umsetzbarkeit und Verantwortlichem bewertet, mit einer bewusst vorsichtigen Rechnung. Mit Ihren Zahlen rechnen wir ein Szenario, keine Prognose.
ChatGPT oder Claude? Entscheiden Ihre Systeme.
Haben Sie schon eine Firmenlizenz, richten wir dort ein. Haben Sie noch keine, empfehlen wir nach dem Gespräch mit Ihrer IT eines der beiden Werkzeuge: nach Office-Umgebung, den Konnektoren für Ihre Systeme, Ihrer Ablage und Ihren Anforderungen an Regeln und Datenschutz.
Die Lizenzen kaufen Sie direkt beim Anbieter. Zur Orientierung, laut den Angaben der Anbieter für Deutschland im Oktober 2026: ChatGPT Business 21 € und Claude Team 18 € pro Person und Monat bei Jahreszahlung.
Microsoft Copilot richten wir nicht ein. Wenn Copilot bei Ihnen gut läuft, brauchen Sie uns dafür nicht.
Ein Festpreis. Klare Grenzen.
Firmen-KI, bis 25 Nutzer
4.900 €
netto, Festpreis, kein Abo
- Fragebogen, vier Gespräche, Einrichtung, Abnahme, Fahrplan
- Übergabe, in der Region Köln/Bonn vor Ort inklusive Reisen
- 50 % zum Start, 50 % bei der Übergabe
Zusätzlich: Lizenzen beim Anbieter, Ihre interne Zeit und, falls vorhanden, die Stunden Ihres IT-Dienstleisters für die Einrichtung nach unserer Vorlage.
Nicht enthalten
- Lizenzen (kaufen Sie direkt beim Anbieter)
- Einrichtung von Microsoft Copilot
- Eigene Schnittstellen für Systeme ohne Standard-Konnektor
- Automatisierungen und Workflows
- Umsetzung weiterer Anwendungsfälle und laufende Pflege
- Schulung der Mitarbeitenden
- Rechts- und Datenschutzberatung, Zertifikate
Was nicht zum Auftrag gehört, steht bewertet im Fahrplan. Sie können es selbst angehen, mit einem anderen Partner umsetzen oder uns separat beauftragen.
Passt das zu Ihnen?
Passt gut
- 20 bis 100 Beschäftigte, mindestens 10 Büroarbeitsplätze
- Microsoft 365 oder Google Workspace
- Dienstleistung und Handel
- Sitz in Köln, Bonn und Umgebung oder überall in Deutschland, wenn Sie online arbeiten möchten
Passt eher nicht
- Unterlagen liegen überwiegend auf Papier
- Konzerntochter mit zentralen IT-Vorgaben
- Gesucht wird ein Zertifikat oder eine eigens entwickelte Software
- Gesucht wird nur eine Schulung für viele Mitarbeitende
Aus der Region, für ganz Deutschland
Wir sitzen in Bad Münstereifel. In Köln, Bonn, Leverkusen, Bergisch Gladbach, Düsseldorf und Umgebung kommen wir zur Übergabe zu Ihnen und zeigen das laufende System an Ihrem Tisch. Mit Unternehmen im übrigen Deutschland arbeiten wir komplett online, bei gleicher Leistung und gleichem Preis.
Sie arbeiten weiter. Wir nur, wenn Sie wollen.
Nach der Übergabe haben Sie ein laufendes System und können allein damit weiterarbeiten. Wer mehr will, kann drei Angebote nutzen. Die Preise stehen im Fahrplan.
Befähigung
Ihre Teams lernen am eigenen, eingerichteten System statt an Standardbeispielen.
Begleitung
Wir setzen weitere Anwendungsfälle aus dem Fahrplan um und halten das System nach Updates der Anbieter aktuell.
Schnittstellen
Anbindung von Systemen ohne Standard-Konnektor, im besten Fall gemeinsam mit Ihrem IT-Dienstleister oder dem Hersteller.
Sascha Seniuk
Mitgründer von AIscream, über 20 Jahre IT-Erfahrung. Ich führe die Gespräche, richte die Firmen-KI ein und übergebe sie Ihnen, in der Region gern bei Ihnen vor Ort.
Im ersten Gespräch prüfen wir in 60 Minuten gemeinsam, ob die Firmen-KI zu Ihnen passt. Wenn nicht, sage ich Ihnen das.
Ratgeber zur Firmen-KI
Was die Lizenzen kosten, was Sie einstellen müssen und was rechtlich zu beachten ist.
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